Hallgatói pályázatok kezelése
A hallgatók szociális helyzetének felmérése és pontozása a támogatások elosztásának egyik legkritikusabb mozzanata, hiszen nehéz felállítani mindenki számára elfogadott pontozási rendszert és mindez egyszerre érinti az intézmény összes hallgatóját.
A HATÁR rendszer webes pályázati rendszere rugalmas megoldást ad az intézmény számára e folyamat kezelésére és egyben folyamatos segítséget nyújt a hallgatók számára is.
Ehhez kapcsolódóan gyűjtöttük csoportba a pályázati rendszer legfontosabb funkicóit:
Szociális pályázat kitöltése webes felületen
Az intézményben alkalmazott szociális pályázat adatlapjával megegyező elektronikus kérdőívet a webes felületen tesszük közzé, amelyet az intézményi, vagy a hallgatói portálba is integrálni lehet. A pályázati határidőn belül, a megfelelő azonosítást követően, a hallgatók az interneten keresztül bárhonnan kitölthetik adatlapjukat.
Mindig a legfrissebb adatok a hallgatóról
A hallgatók személyes és tanulmányi adatai az intézmény tanulmányi rendszeréből érkeznek, rendszeresen szinkronizálva vannak, így azok megadására nincs szükség. A hallgatónak elegendő az azonosításához használt adatait megadni.
Az adatok így
mindig naprakészek, követik a változásokat, nem származhat hiba az elgépelésből, vagy a nem egyértelmű kézírásból.
A személyes adatokban bekövetkezett változásokat elegendő a tanulmányi rendszerben átvezetni.
Folyamatos visszajelzés a hallgató számára
Az adatlap kitöltése során a hallgatókat az adatlapon megjelölt adatoktól függően további információkkal segíthetjük. Így például egy adat megadásától függően korlátozhatóak, kizárhatóak más adatok megadása (a hallgató, aki megjelölte, hogy árva, nem jelölheti be azt is, hogy félárva), illetve a hallgató szociális rászorultságának függvényében automatikusan megjelenhet az adott pályázat mellé csatolandó igazolások listája.
A pályázat beadását követően is van lehetőség a visszajelzésre: mind az elbíráló, mind a hallgató számára van lehetőség a másik fél számára üzenet küldésére.
Előzetes mentés és véglegeítés
A kitöltést a hallgató megszakíthatja, majd később, a pályázati határidőn belül az addig kitöltött adatlaphoz később visszatérhet. Ilyenkor a korábban már megadott adatokat látja a pályázatán és befejezheti, véglegesítheti a kitöltést.
Pályázatok elbírálása
A véglegesített pályázat adatai a központi adatbázisban tárolódnak. Az adatlapon megadható információkhoz pontszámot, vagy intervallumot rendelhetünk. Az arra jogosult elbíráló ezeket a pályázatokat megtekintheti, az automatikusan számolt pontszámokat jóváhagyhatja, felülbírálhatja vagy elutasíthatja, így alakítva ki a hallgató pályázatára adott összpontszámot.
Az elbírált kérelem a hallgató számára azonnal látható.
BNO kódrendszer, távolságmátrix
A címben említett két példa minta a pontszámítás során bizonyos részpontok automatizálására:
A szociális pályázatokon a pályázó saját és családtagjainak betegségeit az egészségügyben általánosan használt és minden betegséget tartalmazó BNO kódrendszer alapján is megadhatja. A BNO kódhoz pontszám rendelhető, így a pontszámítás automatikussá tehető.
A hallgató állandó lakhelyének távolsága alapján is számítható automatikusan pontszám. A HATÁR rendszerben Magyarország minden települése szerepel, így a hallgató tanulmányi rendszerben megadott állandó lakhelyének irányítószáma elegendő a távolság és a pontszám megállapításához.
Funkciók
